H股份公司的组织结构调整案例

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2012-11-28来源:中国人力资源开发网

  H股份公司是一家具有20年历史的国有传媒企业,1994年,该公司改制成股份制公司。公司领导凭借超前的战略眼光和正确的决策,成功地把握产业发展机会,并借助资本市场,使H公司获得了高速发展。

  项目背景

  H股份公司是一家具有20年历史的国有传媒企业,1994年,该公司改制成股份制公司。公司领导凭借超前的战略眼光和正确的决策,成功地把握产业发展机会,并借助资本市场,使H公司获得了高速发展。目前,H公司已经发展成为以广告、网络和节目三大主业为核心,并涉足旅游、房地产、酒店等产业的综合性传媒集团。但是,H公司在高速发展和规模扩大的同时,却出现资产收益率和资产周转率逐年下降的现象。经过反复的对比和深入的研究,H公司高层发现:和当时很多国企一样,公司的股份制的改造并没有从根本上改变企业的管理方式和组织结构。公司高层和大多数员工已明显感觉到,现有的管理方式和组织结构已明显不适合公司的长远发展战略和当前的市场环境。如何变革才能适应公司发展的要求?这已经成为摆在公司上下面前迫切的需要解决的问题。通过同行业企业的介绍,H公司了解到北森公司在该领域已经成功的操作了几个类似的案例,于是,H公司联系到了北森公司。

  咨询分析

  经过员工访谈和问卷调研,北森项目组认为H公司的主要问题在于:第一、公司战略定位基本正确,但是在战略目标分解成为部门或子分公司的子目标以及子目标的实现上存在严重的缺陷,战略不能落地。 第二、公司总部治理结构相对规范,但是子公司治理结构问题突出,多元化后公司总部与各子公司、分公司的关系和管理模式上不合理,岗位责权不清,存在责任交叉和空缺的现象,出现问题后互相推诿和找不到责任人的情况时有发生。 第三、公司组织结构中存在着部门职责与权力不匹配,因人设职的情况,组织层级过多,指挥链条混乱,存在严重的多头指挥现象。第四、由于公司组织结构的紊乱造成公司资源的流失,如因为销售政策的决策和执行流程混乱造成的客户和市场的丢失;又如有的人员利用公司的资源为私人牟利的现象层出不穷。

  解决方案

  根据企业发展战略、管理模式和业务格局对组织结构进行调整和优化:首先,明确集团总部定位,是战略决策中心、投资中心、管理和协调中心的组合。集团总部的角色应集中于管理整个集团的业务组合、促进业务单元的业绩改进和最大程度利用集团资源投资发展;集团总部的职能部门应该高效、精简,并着力于发展由产业推动的战略、财务计划及人力资源管理的技能;总部应该通过对业务单元战略及经营计划的严格审查和考核,并通过提供有效的激励机制来指导业务单元的经营,而不是通过对日常运作的干预;集团总部应集中资金管理,实施集中融资;各业务单元的财务系统应归集团财务部的直接领导。

  其次,根据集团定位,对战略管理型、操作管理型和财务管理型三种管理模式与公司战略进行匹配,对不同股权构成和产业类型的子公司采取不同的组织管理模式,清晰界定下属公司与职能部门之间的关系。不同管理模式下的子公司在发展目标、管理手段和应用方式上相应有所不同,各有侧重。

  再次,将三大主业分公司升格为事业部,并将同类产业纳入事业部统一管理,其他产业保留子公司管理模式,以增强事业部的市场分析和快速决策能力,从而增强其核心竞争力。

  最后,基于管理模式与关键管理流程对现有管理职能进行分拆、合并、增设,新设立投资决策委员会、证券投资监管委员会和考核委员会。各委员会承担相应的横向流程整和和协调功能。

  结果反馈

  H公司按照北森的方案调整并优化了组织结构,明确了集团总部与子公司之间的管理关系和权力分配,理顺了各职能部门的责权划分和协调关系,管理层次精练,指挥有效,控制力度强,并且对公司资源及资源的增值进行了有效的管理,防止了资源的流失,公司管理和运营效率大为提高;与组织结构配套的薪酬和绩效管理体系的运用和实施,形成了良好的激励机制,直接改变了该公司以前人浮于事、部门之间互相推诿、多头指挥、技术和能力较强的人员流失情况严重等现象,为公司实现远景战略目标提供了有力的保障,该方案得到了客户的普遍认同和高度评价。

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